Prozessoptimierung

Architektur, Datenfluesse und klare Verantwortlichkeiten

Integration ist das, was aus einzelnen Inseln ein funktionierendes Oekosystem macht.

Viele Unternehmen betreiben fuenf, zehn, fuenfzehn verschiedene Systeme, die nicht miteinander reden. Jedes Datum wird manuell uebertragen, jede Aenderung mehrfach eingetippt, Berichte lassen sich nicht automatisieren, weil die Daten ueber verschiedene Systeme verstreut sind.

Das ist kein Technologie-Problem. Das ist ein Strategie-Problem.

Hub gegen Punkt-zu-Punkt

Bei Punkt-zu-Punkt-Verbindungen ist jedes System direkt mit anderen verbunden, was bei wenigen Systemen funktioniert, aber schnell nicht mehr skaliert, je mehr Systeme hinzukommen. Ein Hub, ob Middleware, ESB oder iPaaS, koordiniert stattdessen alle Datenfluesse zentral, skaliert besser, wird aber selbst zum Punkt erhoehter Komplexitaet.

iPaaS-Loesungen im Ueberblick

n8n als Open-Source-Loesung zum Selbsthosten, Make oder Zapier fuer einfachere Flows, allerdings mit spuerbaren Kosten bei hohem Volumen, Boomi oder MuleSoft fuer den Enterprise-Bereich, sowie Azure Integration Services fuer die Microsoft-Welt.

Datenfluss-Dokumentation nicht vergessen

Wer schickt was an wen, wann, in welchem Format, und was passiert im Fehlerfall? Das muss dokumentiert sein, nicht nur im Kopf einer einzelnen Person, eine einfache Datenfluss-Uebersicht hilft bei Troubleshooting und Weiterentwicklung enorm.

Checkliste: Integrations-Architektur bewusst gewaehlt, alle Datenfluesse dokumentiert, Verantwortlichkeit fuer jeden Datenfluss benannt, Fehlerbehandlung fuer jeden Integrationsweg definiert, Monitoring fuer alle aktiven Integrationen aktiv.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmen betrieb ueber Jahre gewachsen vierzehn verschiedene Fachsysteme, die punktuell und ohne Gesamtplan miteinander verbunden worden waren. Jede neue Anbindung erhoehte die Komplexitaet weiter, bis niemand mehr den vollstaendigen Ueberblick ueber alle Datenfluesse hatte. Die Einfuehrung eines zentralen Integration-Hubs, ueber den alle neuen Anbindungen liefen, stoppte das weitere Wachstum der Komplexitaet, auch wenn die bestehenden Punkt-zu-Punkt-Verbindungen erst schrittweise ueber mehrere Jahre migriert wurden.

Integrationsarchitektur fuer euer Unternehmen? markom.digital entwirft und implementiert Integrationsarchitekturen, von der Konzeption bis zum laufenden Betrieb.

Weitere Beiträge